Warunki Uczestnictwa
Warunki Uczestnictwa w I Edycji Kongresu Medycyny i Chirurgii Estetycznej (KMICE)
- INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem Kongresu Medycyny i Chirurgii Estetycznej (dalej jako KMICE) jest IP Cliniq Instytut Piękna Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (dalej jako Organizator); Adres: al. Tadeusza Rejtana 53, 35-326 Rzeszów; REGON: 368994797, NIP: 8133765875; Tel. +48 507 025 840 i +48 (17) 850 93 49, E-mail: recepcja@ipcliniq.pl.
- Zapoznanie się i akceptacja niniejszych Warunków uczestnictwa jest warunkiem rejestracji udziału w KMICE.
- Niniejsze postanowienia obowiązują wszystkich uczestników KMICE.
- W przypadku zmian w Warunkach Uczestnictwa, wszyscy zarejestrowani uczestnicy zostaną o tym poinformowani drogą mailową (na adres e-mail podany podczas rejestracji).
- MIEJSCE I TERMIN WYDARZENIA
- KMICE odbędzie się w dniach 26-27 października 2018 r.
- Miejscem organizacji KMICE jest Hotel Bristol Tradition&Luxury, pod adresem Kopernika 12, 35-001 Rzeszów
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca wydarzenia.
- W przypadku zmiany terminu i miejsca wydarzenia, wszyscy zarejestrowani uczestnicy zostaną o tym poinformowani drogą mailową (na adres e-mail podany podczas rejestracji).
- REJESTRACJA I POTWIERDZENIE UDZIAŁU
- Warunkiem udziału w KMICE jest rejestracja za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie kmice.com oraz dokonanie stosownej opłaty (zgodnie z wybranym pakietem – szczegóły w punkcie 4.).
- Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Organizator prześle na podany adres e-mail potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do udziału w KMICE. Nie jest to jednoznaczne z potwierdzeniem udziału w wydarzeniu. Udział w wydarzeniu będzie miał status potwierdzonego po zaksięgowaniu opłaty.
- Opłaty należy dokonać w przeciągu maksymalnie 7 dni na rachunek bankowy Organizatora. W przypadku braku płatności w przeciągu 7 dni od daty rejestracji, rejestracja zostanie anulowana.
- Po zaksięgowaniu opłaty za udział na rachunku organizatora, drogą e-mailową wysłane zostanie potwierdzenie udziału w KMICE. Od tego momentu proces rejestracji uznaje się za zakończony pomyślnie.
- OPŁATA ZA UDZIAŁ / ZWOLNIENIE Z OPŁATY ZA UDZIAŁ
- Opłata (za jedną osobę) za udział w KMICE wynosi odpowiednio:
- Pakiety ExpertPakiet Expert – Dwa Dni (26.10.2018 i 27.10.2018)
150 PLN (rejestracja do 15 września 2018 r.)
200 PLN (rejestracja od 16 września 2018 r.)
Numer pakietu: P01Pakiet Expert – Piątek (26.10.2018)
125 PLN (rejestracja do 15 września 2018 r.)
175 PLN (rejestracja od 16 września 2018 r.)
Numer pakietu: P02Pakiet Expert – Sobota (27.10.2018)
115 PLN (rejestracja do 15 września 2018 r.)
165 PLN (rejestracja od 16 września 2018 r.)
Numer pakietu: P03 - Pakiety VIPPakiet VIP – Dwa Dni (26.10.2018 i 27.10.2018)
100 PLN (rejestracja do 15 września 2018 r.)
150 PLN (rejestracja od 16 września 2018 r.)
Numer pakietu: P04Pakiet VIP – Piątek (26.10.2018)
75 PLN (rejestracja do 15 września 2018 r.)
125 PLN (rejestracja od 16 września 2018 r.)
Numer pakietu: P05Pakiet VIP – Sobota (27.10.2018)
65 PLN (rejestracja do 15 września 2018 r.)
115 PLN (rejestracja od 16 września 2018 r.)
Numer pakietu: P06 - Koszty DodatkoweUdział w Wieczornej Gali (piątek 26.10.2018)
150 PLN
Numer dodatku: D01Pakiet Obiadowy w Hotelu Bristol (piątek 26.10.2018)
75 PLN
Numer dodatku: D02 - Free Pass:
Dla przedstawicieli mediów, organizacji pozarządowych, administracji publicznej, środowisk akademickich, start-upów oraz studentów kierunków związanych z tematyką KMICE możliwe jest bezpłatne uczestnictwo w wybranych panelach w formie pakietu Free Pass. Lista paneli otwartych będzie dostępna online w zakładce Agenda. Liczba pakietów Free Pass jest ograniczona – obowiązuje zasada kolejności rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków uczestnictwa dla posiadaczy Free Pass w dowolnym momencie.
- Pakiety ExpertPakiet Expert – Dwa Dni (26.10.2018 i 27.10.2018)
- Opłata (za jedną osobę) za udział w KMICE wynosi odpowiednio:
- ZAKWATEROWANIE
- Organizator nie zapewnia uczestnikom KMICE zakwaterowania.
- Na stronie kmice.com w zakładce Zakwaterowanie dostępne są rekomendacje dotyczące hoteli.
- Organizator KMICE nie ponosi odpowiedzialności za przebieg procesu rezerwacji noclegu ani za realizację usługi noclegowej oferowanej przez rekomendowane hotele.
- TRANSPORT
- Organizator nie zapewnia uczestnikom KMICE transportu.
- REZYGNACJA LUB ZMIANA UCZESTNIKA
1. Rezygnacja z udziału w KMICE jest możliwa wyłącznie poprzez przesłanie oświadczenia o rezygnacji z udziału w KMICE drogą e-mailową lub listem poleconym na adres organizatora (adresy i dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. na początku dokumentu).
2. Rezygnacja z udziału w KMICE a zwrot opłaty za uczestnictwo:
- – rezygnacja zgłoszona do 31 sierpnia 2018 włącznie: zwrot 50% wniesionej opłaty.
– rezygnacja zgłoszona między 1 a 30 września 2018 włącznie: zwrot 25% wniesionej opłaty.
– rezygnacja zgłoszona po 30 września 2018: opłata nie jest zwracana.
1. Brak zgłoszenia rezygnacji z udziału w KMICE powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
2.Zmiana uczestnika KMICE jest możliwa poprzez zgłoszenie osoby zastępującej osobę zarejestrowaną. Dane osoby zastępującej osobę zarejestrowaną należy wysłać drogą e-mailową lub listem poleconym na adres organizatora (adresy i dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. na początku dokumentu) maksymalnie do siedmiu dni przed oficjalną datą rozpoczęcia KMICE.
- POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
- Organizator zastrzega prawo do zmian w programie KMICE w każdej chwili i w każdym zakresie.
- W przypadku zmiany terminu i miejsca wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora, opłaty wniesione przez uczestników zostaną zwrócone w 100%. Nie dotyczy to kosztów poniesionych w związku z transportem i zakwaterowaniem.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika bez opieki, które zostały zagubione, skradzione bądź zniszczone podczas trwania wydarzenia.